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是一名数字生产力教练、认证专业组织者®、演讲者、Evernote 认证顾问，并且自称是一名狂热者。她还是 D. Allison Lee LLC 的创始人，这是一家生产力咨询公司，帮助小企业主和公司创始人利用技术来提高生产力。Deb 目前非常热爱咖啡，并且非常热衷于社交媒体、Wordpress 和博客。 使用技术工具来帮助提高生产力可以改变小企业主的游戏规则。技术还可以帮助小公司保持与大公司的竞争力。好消息是有大量的生产力应用程序可供选择。讽刺的是，这也是一个不太好的消息。应用程序种类繁多，选择最适合您公司的一个（或一组）可能会让人不知所措。 因此，在下载最新、最好的应用程序之前，请花一点时间检查您的工作流程和业务流程。这是重要的第一步，所以不要急于完成它。可以这样想——当您设置和整理您的物理工作空间时，您首先会花一些时间清理杂乱并创建最佳的空间规划，然后再购买整理容器和办公必需品。这样，您就可以获得所需的东西并明智地花费时间和金钱。
完成审核后，您将获得有用的信息，例如： 什么是有效的（这样你就可以继续做） 损坏的进程（以便您可以修复它们） 您应该与特定团队成员匹配的任务（这样您可以获得最佳结果） 您需要的应用程序的主要功能（以便您可以有效地执行工作流程） 最后一个要点将成为今天帖子的主要焦点。原因如下：很容易陷入下载一堆应用程序的陷阱，因为它们很受欢迎并且功能齐全。但请记住，您的小型企业 日本电话号码清单 可能不需要所有这些功能。相反，您应该首先确定您的核心需求，并从您的团队获取有关他们需要什么来支持其工作的反馈。 为了帮助您入门，以下是您在为公司寻找最佳应用程序时应该寻找的一些主要功能。 可用性。这似乎是理所当然的，对吧？如果应用程序很难使用，您将花费更多时间来尝试解决它。当您进行研究时，请检查是否有具有仪表板的应用程序。仪表板可让您对数据有一个很好的概览，并让您轻松跳转到所需的信息。对于那些允许您自定义仪表板的人给予奖励积分。 可扩展性。
正如我之前提到的，某些应用程序非常强大，并且可能具有超出必要的功能。这可能会让人分心并且难以承受。您应该寻找的应用程序（尤其是在一开始）能够为您提供您现在想要的大部分功能，并允许您随着公司的发展而添加功能。寻找具有三个或更多可供选择的计划的应用程序。花点时间回顾一下每一项的功能，尤其是那些您将来需要的功能。 整合。您是否已经在使用对您的工作流程至关重要的应用程序？如果它与您可能想要添加到该工作流程中的其他应用程序集成，岂不是很棒？例如，如果您是 Wrike 用户，您可能会发现与 Gmail 的集成很有帮助，因为您可以从电子邮件创建任务，而无需离开 还可以与 Microsoft Teams 很好地配合，让您可以直接在 Microsoft Teams 内管理您的项目和任务。正如您所看到的，集成可以帮助您节省时间并取得更大的成就。 合作。当您在团队环境中工作时，协作就是一种生活方式。团队中的一名成员在项目完成之前将项目的部分内容移交给其他人（有时是几次）的情况并不罕见。也可能存在两个或更多人需要同时实时处理文档、幻灯片或电子表格的情况（G Suite非常适合这种情况）。
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发表于 2023-11-11 11:54:00